하루를 2배로 쓰는 ‘시간 블록’ 관리법

“시간이 너무 부족해요”라는 말, 자주 하시나요? 사실 시간은 누구에게나 공평하게 주어집니다. 차이는 ‘어떻게 쓰느냐’에서 생기죠. 오늘은 하루를 더 효과적으로 활용할 수 있는 시간 블록 관리법을 소개합니다. 단순한 할 일 목록보다 더 강력한 시간 활용 전략입니다.

1단계: 주요 활동을 블록으로 나누기

먼저 내가 하루 동안 반복하는 활동들을 크게 나눠보세요. 예: 이메일 확인, 미팅, 집중 업무, 휴식, 식사, 이동 시간 등. 그리고 각 활동에 적절한 시간을 배정하여 ‘블록 단위’로 구성합니다.

예시 블록 구성:

• 07:00~08:00 - 아침 루틴 (기상, 운동, 아침 식사)
• 08:00~10:00 - 집중 업무 1
• 10:00~11:00 - 회의 및 커뮤니케이션
• 11:00~12:00 - 집중 업무 2
• 13:00~14:00 - 점심 + 산책
• 14:00~16:00 - 프로젝트 업무
• 16:00~17:00 - 이메일 정리 + 회의
• 19:00~20:00 - 자기계발 (독서, 공부 등)

2단계: 비슷한 업무는 묶고, 방해 요소는 제거

비슷한 업무는 한 블록으로 묶어 몰입할 수 있는 환경을 만드세요. 예를 들어 이메일은 하루 2회로 시간대를 정해 처리하고, 나머지 시간엔 알림을 꺼두는 것이 좋습니다. 집중력을 방해하는 요소를 차단하면 블록의 질이 높아집니다.

3단계: 여백과 유연성 확보하기

하루 종일 일정이 꽉 차 있으면 작은 변수에도 계획이 무너질 수 있습니다. 그래서 ‘예상하지 못한 일 처리 블록’이나 ‘예비 시간’을 하루 중간중간 배치하는 것이 중요합니다. 완벽한 스케줄보다 유연한 블록 구성이 지속가능합니다.

시간 블록 관리법을 실천하는 팁

• 전날 밤 또는 아침에 블록 스케줄 작성하기
• 물리적 타이머 활용으로 시간 감각 기르기
• 완벽보다 실천 중심으로 계획하기

마무리하며

시간 블록 관리법은 단순한 일정 관리가 아니라, ‘집중의 리듬’을 만드는 습관입니다. 한 번에 모든 일을 해결하려 하지 말고, 집중할 시간을 따로 정해보세요. 하루가 두 배로 여유롭고 강력해지는 경험을 하게 될 것입니다.